Jak organizovat pracoviště

Jakákoli práce se pohybuje mnohem rychleji se správným a obratným rozložením pracovního prostoru. Proto, abyste zvýšili efektivitu práce, musíte správně uspořádat své pracoviště. Jak se to dá naučit z našeho článku.

Jak správně organizovat pracoviště

Nejtěžší je opravit to, co již máte a na co jste zvyklí, takže musíte vyčistit pracovní prostor, kromě velkých předmětů, jako je počítač. Musíte přesunout všechny dostupné položky na jiné místo. Přesouváním věcí můžete pracovní plochu nejen vyčistit, ale také paralelně třídit podle následujících kritérií: co vyhodit, co odložit jako zbytečné, co by mělo být vždy po ruce, co je potřeba, ale velmi často se používá. Cokoli v kategorii zahození jde přímo do koše.

Než začnete dávat vše na své místo, musíte pečlivě vyčistěte desku od prachu, otevřené a zakopané police. Je příjemnější pracovat na čistém a uklizeném místě.

Na otevřených plochách pracovního prostoru by nemělo být příliš mnoho věcí, což vede k odhazování odpadků. Aby vše vypadalo úhledně, doporučuje se používat všechny druhy podnosů a stojanů, je snazší v nich dát věci do pořádku. Systémovou jednotku byste neměli instalovat na stůl, zabírá jen místo a kazí pohled.

Dalším krokem bude racionální rozdělení věcí podle potřeby. Často používané předměty by měly být umístěny tak, aby na ně bylo možné snadno a rychle dosáhnout jedním pohybem ruky. Například v zásuvce stolu. Pointa je rozdělit položky podle principu, čím důležitější a nezbytnější, čím blíže a naopak, čím méně se věc používá, tím dále se ukládá. Každá položka by ale zároveň měla mít své vlastní místo, abyste ji v případě potřeby mohli snadno najít.

Pracoviště nemusí být přeplněné papíry. Měl by obsahovat dokumenty, které jsou v danou chvíli požadovány, zbytek by měl být uložen do stolních zásuvek, do speciálních zásobníků nebo složek.

Jak organizovat dětské pracoviště

Organizaci pracoviště pro dítě musíte brát docela vážně, protože nesprávné uspořádání může vést ke zdravotním problémům. Zpočátku musíte v místnosti najít vhodné místo pro umístění pracovní plochy, musí splňovat některé parametry: na stůl dopadá přirozené světlo, ale musí stát ve vzdálenosti 50 cm od okna, jinak bude dítě rychle se unavte z očí.

Výběr stolu je také odpovědné podnikání. Jeho úroveň by měla být vhodná pro růst dítěte, nebo „růst“ s ním, tzn. použijte stůl s nastavitelnými nohami. Aby se předešlo traumatizujícím situacím, používají se hrany desky stolu se zaoblenými hranami. U mladších studentů by měl být úhel sklonu stolu přibližně 30 °.

Židle by měla být také zvolena s výškově nastavitelnými nohami. Je důležité, aby opěradlo židle bylo možné umístit přesně v pravých úhlech. Neměli byste si kupovat židli s područkami, protože dítě je povinno na ni pouze psát, ale nefixovat si to celé na ruce.

Osvětlení je velmi důležitým parametrem při organizaci vašeho počítače. Světlo by mělo padat, aby během práce nespadl stín na pracovní plochu, tj. pro praváky - vlevo, pro leváky - vpravo. Použití jasného světla je nepřijatelné.

Potřebné předměty by měly být na boční straně stolu. Pokud organizujete dětský stůl pomocí počítače, je nejlepší nechat monitor vycentrovat.

Aby dítě práci u stolu bavilo, je nutné ho zapojit do procesu organizace, nechat ho navrhovat design nebo barevné schéma.

Dobře organizované pracoviště: tipy

Jednoduché tipy, které vám pomohou zorganizovat pohodlné pracoviště:

• použití organizéru pro malé kancelářské potřeby;
• koš na papír by měl být umístěn vedle pracovního stolu, abyste se v případě potřeby mohli rychle zbavit zbytečných věcí;
• nejracionálnější jsou zásuvky;
• 5 minut denního čištění v pracovním prostoru;
• správná a srozumitelná systematizace dokumentů;
• na ploše by neměly být rušivé dekorační prvky;
• uspořádání podle vašich potřeb a zvyků, a ne proto, že je tomu tak u všech;
• udržování minima věcí na stole, zbytek v zásuvkách stolu;
• nákup pohodlné židle pro práci;
• dobré osvětlení.

Nezapomeňte na prostor kolem pracoviště, měl by podporovat plodnou práci, měl by být dobře větrán a neměl by vás rušit.