Kako postati organizirana oseba

Vsi želijo biti uspešni, a le malo ljudi razume, da morate za dosego svojih ciljev biti organizirana oseba. Zamuda na pomembne sestanke, preložitev stvari na jutri, pozabljivost itd. Vodi do nesmiselne izgube časa. Upravljanje s časom je bistvenega pomena za premagovanje neodločnosti, upoštevanje rokov in prizadevanje za izboljšanje.

Kaj to pomeni - organizirana oseba

Pod organiziranostjo je mišljena lastnost človeka, ki se kaže v sposobnosti, da pravilno organizira svoj čas in prostor, porazdeli čas in energijo ter sposobnost koncentracije na zastavljene cilje.

Paretov zakon pravi: če želite dobiti 80% rezultatov, morate uporabiti le 20% truda, za preostalih 20% rezultatov pa boste morali porabiti 80% truda. To pomeni, da večino časa ljudje zapravijo za nepomembne dejavnosti, ki so praktično neuporabne. Organizirani ljudje se osredotočajo ravno na tiste ukrepe, ki bodo na koncu pripeljali do več rezultatov.

Sposobnost samoorganiziranja omogoča človeku, da ni odvisen od okoliščin, obvladuje svojo lenobo in ne zapravlja časa za nesmiselna dejanja.

Kakšna je moč organizacije

Vsi si želijo biti organizirani, toda na žalost ljudje, ki ne kažejo vztrajnosti in želje po doseganju svojega cilja, ne uspejo.

Dovolj je analizirati značajske lastnosti ljudi okoli. Nekateri zasedajo visoke položaje, vodijo velika podjetja in so uspešni na vseh področjih življenja, drugi pa delajo 12 ur na dan in ne najdejo časa za družino, dober počitek in komunikacijo z bližnjimi.

Ljudje, ki znajo pravilno razporediti čas, imajo samokontrolo in samodisciplino, hitro napredujejo po karierni lestvici. Spoštovanje drugih si prislužijo tako, da svoje delo jemljejo resno in s tem ne puščajo nikogar in nikoli ne zamujajo. Pomembno je omeniti, da organizirani ljudje vedno najdejo čas za dober počitek, saj ga načrtujejo vnaprej.

To pomeni, da organiziranost daje človeku priložnost, da se hitro spopade z življenjskimi težavami in si tudi sam dodeli čas, ne glede na okoliščine.

Navade, ki vam pomagajo postati organizirana oseba

Če se želite organizirati, so potrebne pomembne spremembe v navadah in dosledno upoštevanje vaših načrtov. Kaj je za to potrebno? Ne preveč:

• Načrtujte pametno. Če želite, da je vse v fokusu, morate kompetentno izdelati načrte za dan, teden, mesec itd. Ta navada je koristna ne samo za poslovneže, ampak tudi za gospodinje.
• Zapisati. Pomembno se je naučiti vodi dnevnik, naredite seznam opravkov za ta dan in mu čim bolj sledite. Seveda ni dejstvo, da se bo vse takoj izšlo. Na ta življenjski ritem se je treba navaditi. Zapisati si morate tudi vse pomembne datume, sestanke, klice itd. Spomin ni neomejen in včasih odpove.

• Pravilno dajte prednost. Ko načrtujete dan, se morate osredotočiti na 2-3 pomembni nalogi, ki ju morate le opraviti. Nato navedite manjše in nepomembne. Potem ko smo dan začeli s pomembnimi nalogami, se bomo do večera lažje spoprijeli z manj pomembnimi.
• Upoštevajte dnevno rutino. Skoraj vsi vedo, da se morate zbuditi hkrati, pa tudi počivati ​​vsaj 8 ur na dan. Toda, kot kaže praksa, temu pravilu ni tako enostavno slediti. Morate se zbrati in zdržati nekaj dni. Priporočljivo je jutro začeti z malo gibanja, zdravim zajtrkom in pozitivnimi čustvi. Tako boste ves dan v dobri volji.
• Prezri dejanja, ki nimajo vrednosti. Govorimo o številnih urah gledanja novic na družbenih omrežjih, televizijskih oddajah, komunikaciji z neprijetnimi ljudmi itd. Treba je prepoznati "uživalce časa" in se jih znebiti.

• Ohranite red. Pomembno je, da so vse potrebne stvari na svojih mestih. V tem primeru jih ne bo treba iskati po celotnem stanovanju ali pisarni. Vse mora imeti svoje mesto.
• Uporabite pripomočke in rešilne krame. Novi izumi ali priporočila drugih ljudi pomagajo čim bolj optimizirati čas. Na primer, nima smisla voditi dohodkovnega dnevnika in ga vedno imeti s seboj, če lahko v telefonu uporabite posebno aplikacijo, ki je že na dosegu roke.
• Razviti organizacijo. Da bi zgornja dejanja postala navada, potrebujete moč volje. Treba se je naučiti, kako se spoprijeti z lenobo, apatijo, slabo voljo itd. Dodeljene naloge morate opraviti ne glede na vreme, okoliščine ali utrujenost.

Takšne navade vam omogočajo, da korenito spremenite svoje življenje in dosežete visoke rezultate ne samo v kariernih dosežkih, temveč tudi, da ste srečni in dajte dovolj časa svojim najdražjim.