Как организовать рабочее место

Любая работа продвигается намного быстрее при правильном и умелом распределении рабочего пространства. Поэтому, чтобы увеличить эффективность работы, нужно правильно организовать свое рабочее место. О том, как это сделать вы сможете узнать из нашей статьи.

Как правильно организовать рабочее место

Сложнее всего исправлять то, что уже есть и к чему привык, поэтому необходимо очистить рабочую зону, кроме крупногабаритных предметов, например, компьютера. Нужно переложить все имеющиеся предметы в другое место. Перекладывая вещи, можно не только очистить рабочую зону, но еще параллельно произвести сортировку по следующим критериям: что выбросить, что убрать подальше за ненадобностью, что должно быть всегда под рукой, что нужно, но не очень часто используется. То, что в категории на выброс, сразу уходит в мусорную корзину.

Прежде чем начать раскладывать все по своим местам, необходимо тщательно вымыть столешницу от пыли, открытые и зарытые полки. Ведь приятнее работать в чистом и аккуратном месте.

На открытых поверхностях рабочего пространства не должно быть очень большого количества вещей, это приводит к захламлению. Чтобы все смотрелось аккуратно, рекомендуется использовать всевозможные лотки и подставки, в них проще навести порядок. Не стоит устанавливать системный блок наверх стола, он лишь занимает пространство и портит вид.

Следующим этапом будет рациональное распределение вещей по мере их необходимости. Часто используемые предметы нужно положить так, чтобы до них было легко и быстро добраться одним движением руки. Например, в выдвижной ящик стола. Суть в том, чтобы распределять предметы по принципу, чем важнее и нужнее, тем ближе, и наоборот, чем реже вещь используется, тем дальше хранится. Но в то же время у каждого предмета должно быть свое место, чтобы без труда можно было его найти при необходимости.

Рабочее место не нужно загромождать бумагами. На нем должны быть документы, которые требуются в данный момент, остальные следует убрать в ящики стола, в специальные лотки или папки.

Как организовать ребенку рабочее место

Довольно серьезно нужно относиться к организации рабочего места для ребенка, т.к. неправильное его обустройство, может привести к проблемам со здоровьем. Первоначально нужно подобрать подходящее место в комнате для расположения рабочего стола, оно должно отвечать некоторым параметрам: на стол падать естественный свет, но стоять он должен на расстоянии 50 см от окна, иначе у ребенка будут быстро уставать глаза.

Подбор стола тоже ответственное дело. Его уровень должен подходить росту ребенка, или «расти» вместе с ним, т.е. использовать стол с регулирующимися ножками. Во избежание травмоопасных ситуаций, края столешницы используются закругленные. Для младших школьников угол наклона стола должен быть примерно 30 °.

Стул также нужно выбирать с регулируемыми по высоте ножками. Важно, чтобы спинка стула могла располагаться ровно под прямым углом. Не стоит покупать стул с подлокотниками, так как ребенок обязан на него только описаться, но не фиксировать весь весь на руки.

Освещение – очень важный параметр при организации рабочего стола. Свет должен падать так, чтобы при работе тень не падала на рабочую зону, т.е. для правшей – слева, для левшей – справа. Недопустимо использование яркого света.

Нужные предметы должны быть сбоку от стола. При использовании компьютера в организации рабочего стола ребенка, лучше, чтобы монитор располагался по центру.

Чтобы ребенок с удовольствием занимался за столом, необходимо привлечь в его в процесс организации, пусть внесет свои предложения по оформлению или цветовому решению.

Правильно организованное рабочее место: советы

Простые советы, которые помогут в организации удобного рабочего места:

• использование органайзера для мелких канцелярских предметов;
• корзина для бумаг должна находиться рядом с рабочим столом, чтобы при необходимости, можно было быстро избавиться от ненужного;
• наиболее рациональны в использовании выдвижные ящики;
• 5 минут ежедневной уборки на рабочей зоне;
• правильная и понятная систематизация документов;
• на рабочем столе не должно отвлекающих элементов декора;
• обустройство под свои нужды и привычки, а не потому, что так у всех;
• хранение на столе минимум вещей, остальные в ящиках стола;
• приобретение удобного кресла для работы;
• хорошее освещение.

Не стоит забывать и об окружающем рабочее место пространстве, оно должно способствовать плодотворной работе, хорошо проветриваться и не иметь отвлекающих факторов.