Как да организираме работно място

Всяка работа се движи много по-бързо с правилното и умело разпределение на работното пространство. Следователно, за да увеличите ефективността на работата, трябва правилно да организирате работното си място. Можете да научите как да направите това от нашата статия.

Как правилно да се организира работно място

Най-трудното е да поправите това, което вече имате и с което сте свикнали, затова трябва да почистите работната зона, с изключение на големи предмети, като компютър. Трябва да преместите всички налични елементи на друго място. Премествайки нещата, можете не само да почистите работната зона, но и да я сортирате паралелно според следните критерии: какво да изхвърлите, какво да приберете като ненужно, какво трябва винаги да е под ръка, какво е необходимо, но не и много често се използва. Всичко в категорията за изхвърляне отива направо в кошчето.

Преди да започнете да поставяте всичко на мястото си, трябва внимателно почистете плота от прах, отворени и заровени рафтове. По-приятно е да работите на чисто и подредено място.

На отворените повърхности на работното пространство не трябва да има много голям брой неща, това води до отпадъци. За да изглежда всичко изрядно, препоръчително е да се използват всякакви тави и стойки, по-лесно е да се подредят нещата в тях. Не трябва да инсталирате системния блок в горната част на масата, той само заема място и разваля изгледа.

Следващата стъпка ще бъде рационалното разпределение на нещата според нуждите. Често използваните предмети трябва да бъдат поставени така, че да могат лесно и бързо да бъдат достигнати с едно движение на ръката. Например в чекмедже на маса. Изводът е да се разпространяват артикулите според принципа, колкото по-важно и необходимо, толкова по-близо и обратно, колкото по-рядко се използва нещо, толкова по-нататък се съхранява. Но в същото време всеки елемент трябва да има свое собствено място, за да можете лесно да го намерите, ако е необходимо.

Не е необходимо работното място да е затрупано с хартия. Той трябва да съдържа документите, които се изискват в момента, а останалите да бъдат поставени в чекмеджетата на бюрото, в специални тави или папки.

Как да организираме работното място на детето

Трябва да вземете организацията на работното място за дете доста сериозно, защото неправилното му подреждане може да доведе до здравословни проблеми. Първоначално трябва да намерите подходящо място в стаята за местоположението на работния плот, той трябва да отговаря на някои параметри: естествената светлина пада върху масата, но трябва да стои на разстояние 50 см от прозореца, в противен случай детето ще бързо се уморяват от очите.

Изборът на маси също е отговорен бизнес. Нивото му трябва да е подходящо за растежа на детето или да „расте” с него, т.е. използвайте маса с регулируеми крака. За да се избегнат травматични ситуации, се използват заоблени ръбове на плота на масата. За по-малките ученици ъгълът на наклона на масата трябва да бъде приблизително 30 °.

Стол също трябва да бъде избран с регулируеми по височина крака. Важно е облегалката на стола да може да бъде позиционирана точно под прав ъгъл. Не трябва да купувате стол с подлакътници, тъй като детето е задължено само да пише върху него, но не и да фиксира цялото нещо на ръцете си.

Осветлението е много важен параметър при организиране на вашия работен плот. Светлината трябва да пада така, че по време на работа сянката да не пада върху работната зона, т.е. за десничари - отляво, за левичари - отдясно. Използването на ярка светлина е недопустимо.

Елементите, от които се нуждаете, трябва да са отстрани на масата. Когато използвате компютър за организиране на детското бюро, най-добре е мониторът да е центриран.

За да може детето да се радва да учи на масата, е необходимо да го включите в организационния процес, да му даде предложения за дизайн или цветова схема.

Добре организирано работно място: съвети

Прости съвети, които да ви помогнат да организирате удобно работно място:

• използване на органайзер за малки офис консумативи;
• кошницата за отпадъчна хартия трябва да бъде разположена до работната маса, така че при необходимост бързо да се отървете от ненужните неща;
• най-рационалните в употреба са чекмеджетата;
• 5 минути ежедневно почистване в работната зона;
• правилна и разбираема систематизация на документите;
• не трябва да има разсейващи декор елементи на работния плот;
• подреждане според вашите нужди и навици, а не защото е така с всички;
• поддържане на минимум неща на масата, останалите в чекмеджетата на масата;
• закупуване на удобен стол за работа;
• добро осветление.

Не забравяйте за пространството около работното място, то трябва да насърчава ползотворната работа, да бъде добре проветрено и да не отвлича вниманието.