Ako organizovať pracovisko

Akákoľvek práca sa pri správnom a zručnom rozložení pracovného priestoru pohybuje oveľa rýchlejšie. Preto, aby ste zvýšili efektivitu práce, musíte správne usporiadať svoje pracovisko. Ako sa to dá, sa dozviete z nášho článku.

Ako správne usporiadať pracovisko

Najťažšie je opraviť to, čo už máte a na čo ste zvyknutí, takže musíte vyčistiť pracovnú plochu, okrem veľkých predmetov, napríklad počítača. Musíte presunúť všetky dostupné položky na iné miesto. Posunutím vecí môžete pracovný priestor nielen vyčistiť, ale aj paralelne triediť podľa nasledujúcich kritérií: čo vyhodiť, čo odložiť ako nepotrebné, čo by malo byť vždy po ruke, čo je potrebné, ale nie veľmi často používaný. Čokoľvek v kategórii vyradených položiek ide priamo do koša.

Než začnete dať všetko na svoje miesto, musíte starostlivo dosku očistite od prachu, otvorené a zakopané police. Je príjemnejšie pracovať na čistom a upratanom mieste.

Na otvorených plochách pracovného priestoru by nemalo byť veľmi veľké množstvo vecí, vedie to k hromadeniu odpadu. Aby všetko vyzeralo úhľadne, odporúča sa používať všetky druhy podnosov a stojanov, je jednoduchšie v nich dať veci do poriadku. Systémovú jednotku by ste nemali inštalovať na stôl, zaberá iba miesto a kazí výhľad.

Ďalším krokom bude racionálne rozloženie vecí podľa potreby. Často používané predmety by mali byť umiestnené tak, aby boli ľahko a rýchlo dosiahnuteľné jedným pohybom ruky. Napríklad do zásuvky stola. Záverom je rozloženie položiek podľa princípu, čím dôležitejšie a potrebnejšie, tým bližšie a naopak, čím menej sa vec používa, tým ďalej sa ukladá. Zároveň by však každá položka mala mať svoje vlastné miesto, aby ste ju v prípade potreby ľahko našli.

Pracovisko netreba zahlcovať papiermi. Mal by obsahovať dokumenty, ktoré sú momentálne potrebné, zvyšok by sa mal ukladať do zásuviek stola, do špeciálnych zásobníkov alebo priečinkov.

Ako zorganizovať pracovisko dieťaťa

Organizáciu pracoviska pre dieťa musíte brať dosť vážne, pretože nesprávne usporiadanie môže viesť k zdravotným problémom. Spočiatku musíte v miestnosti nájsť vhodné miesto pre umiestnenie pracovnej plochy, musí spĺňať niektoré parametre: na stôl dopadá prirodzené svetlo, musí však stáť vo vzdialenosti 50 cm od okna, inak bude dieťa rýchlo unaviť oči.

Zodpovedným podnikaním je aj výber tabuľky. Jeho úroveň by mala byť vhodná pre rast dieťaťa, alebo s ním „rásť“, tzn. použite stôl s nastaviteľnými nohami. Aby sa zabránilo traumatizujúcim situáciám, okraje stolovej dosky sa používajú so zaoblenými hranami. U mladších študentov by mal byť uhol sklonu stola približne 30 °.

Je potrebné zvoliť aj stoličku s výškovo nastaviteľnými nohami. Je dôležité, aby operadlo stoličky bolo možné umiestniť presne v pravom uhle. Nemali by ste si kupovať stoličku s opierkami na ruky, pretože dieťa je povinné na ňu iba písať, ale nie fixovať si to celé na ruky.

Osvetlenie je veľmi dôležitý parameter pri organizovaní pracovnej plochy. Svetlo by malo dopadať tak, aby počas práce tieň nespadol na pracovnú plochu, t.j. pre pravákov - vľavo, pre ľavákov - vpravo. Používanie jasného svetla je neprijateľné.

Potrebné predmety by mali byť na bočnej strane stola. Ak na usporiadanie detského stola používate počítač, je najlepšie monitor vycentrovať.

Aby dieťa mohlo prácu pri stole baviť, je potrebné ho zapojiť do organizačného procesu, nechať ho návrhmi alebo farebnou schémou.

Dobre organizované pracovisko: tipy

Jednoduché tipy, ktoré vám pomôžu zorganizovať pohodlné pracovisko:

• použitie organizéra na malé kancelárske potreby;
• kôš na odpadový papier by mal byť umiestnený vedľa pracovného stola, aby ste sa v prípade potreby mohli rýchlo zbaviť nepotrebných vecí;
• zásuvky sú najracionálnejšie na použitie;
• 5 minút denného upratovania v pracovnej oblasti;
• správna a zrozumiteľná systematizácia dokumentov;
• na pracovnej ploche by nemali byť rušivé dekoračné prvky;
• usporiadanie podľa vašich potrieb a zvykov, a nie preto, že je to tak u každého;
• udržiavanie minima vecí na stole, zvyšok v zásuvkách stola;
• nákup pohodlnej stoličky do práce;
• dobré osvetlenie.

Nezabudnite na priestor obklopujúci pracovisko, mal by podporovať plodnú prácu, mal by byť dobre vetraný a nemal by rušiť pozornosť.