Kako organizirati delovno mesto

Vsako delo se premika veliko hitreje s pravilno in spretno razporeditvijo delovnega prostora. Zato morate za povečanje delovne učinkovitosti pravilno organizirati svoje delovno mesto. Kako to storiti, se lahko naučite iz našega članka.

Kako pravilno organizirati delovno mesto

Najtežje je popraviti tisto, kar že imate in česar ste vajeni, zato morate očistiti delovni prostor, razen velikih predmetov, na primer računalnika. Vse razpoložljive predmete morate premakniti na drugo mesto. S premikanjem stvari lahko ne samo očistite delovno območje, temveč ga tudi vzporedno razvrstite po naslednjih merilih: kaj zavreči, kaj pospraviti kot nepotrebno, kaj naj bo vedno pri roki, kaj je potrebno, ne pa tudi zelo pogosto uporablja. Vse v kategoriji zavržkov gre naravnost v koš za smeti.

Preden začnete postavljati vse na svoje mesto, morate previdno očistite pult pred prahom, odprte in zakopane police. Prijetneje je delati na čistem in urejenem mestu.

Na odprtih površinah delovnega prostora ne sme biti zelo veliko stvari, kar vodi do smeti. Da bo vse videti lepo, je priporočljivo uporabljati vse vrste pladnjev in stojal, na njih je lažje spraviti stvari v red. Sistemske enote ne smete nameščati na vrh mize, le zavzame prostor in pokvari pogled.

Naslednji korak bo racionalna razporeditev stvari po potrebi. Pogosto uporabljene predmete namestite tako, da jih lahko enostavno in hitro dosežete z enim gibom roke. Na primer v predalu mize. Bistvo je razdeliti predmete po načelu: bolj kot je pomembno in potrebno, bližje in obratno, manj pogosto se stvar uporablja, dlje je shranjena. A hkrati mora imeti vsak predmet svoje mesto, tako da ga boste po potrebi zlahka našli.

Delovnega prostora ni treba natrpati s papirji. Vsebovati mora dokumente, ki so potrebni v tem trenutku, ostalo pa vstaviti v predale pisalne mize, v posebne pladnje ali mape.

Kako urediti otrokovo delovno mesto

Organizacijo delovnega mesta za otroka morate jemati povsem resno, ker nepravilna ureditev le-tega lahko povzroči zdravstvene težave. Sprva morate v sobi najti primeren prostor za namestitev namizja, mora ustrezati nekaterim parametrom: na mizo pade naravna svetloba, vendar mora stati na razdalji 50 cm od okna, sicer bo otrok hitro se naveličajo oči.

Tudi izbira miz je odgovorno podjetje. Njegova raven naj bo primerna za otrokovo rast ali »raste« z njim, tj. uporabite mizo z nastavljivimi nogami. Da bi se izognili travmatičnim situacijam, se robovi mize uporabljajo z zaobljenimi robovi. Za mlajše učence mora biti kot nagiba mize približno 30 °.

Izbrati je treba tudi stol z višino nastavljivimi nogami. Pomembno je, da je naslon stola lahko postavljen točno pod pravim kotom. Stola z nasloni za roke ne smete kupiti, saj je otrok na njem dolžan samo pisati, ne pa tudi celotne stvari na svojih rokah.

Osvetlitev je zelo pomemben parameter pri organizaciji namizja. Luč naj pade tako, da med delom senca ne pade na delovno območje, t.j. za desničarje - na levi, za levičarje - na desni. Uporaba močne svetlobe je nesprejemljiva.

Predmeti, ki jih potrebujete, naj bodo ob strani mize. Če uporabljate računalnik za organiziranje otrokove mize, je najbolje, da je monitor v sredini.

Da bo otrok užival v delu za mizo, ga je treba vključiti v organizacijski proces, naj poda svoje predloge glede oblikovanja ali barvne sheme.

Dobro organizirano delovno mesto: nasveti

Preprosti nasveti za organizacijo udobnega delovnega mesta:

• uporaba organizatorja za majhne pisarniške potrebščine;
• košarica za odpadni papir naj bo nameščena ob delovni mizi, tako da se boste po potrebi hitro znebili nepotrebnih stvari;
• predali so najbolj racionalni za uporabo;
• 5 minut vsakodnevnega čiščenja v delovnem prostoru;
• pravilna in razumljiva sistematizacija dokumentov;
• na namizju ne sme biti motečih elementov dekorja;
• ureditev glede na vaše potrebe in navade in ne zato, ker je tako pri vseh;
• držanje najmanj stvari na mizi, ostalo v predalih mize;
• nakup udobnega stola za delo;
• dobra osvetlitev.

Ne pozabite na prostor, ki obkroža delovno mesto, spodbujati mora plodno delo, biti dobro prezračen in ne sme motiti.