วิธีจัดระเบียบสถานที่ทำงาน
งานใด ๆ ที่เคลื่อนไหวเร็วขึ้นมากด้วยการกระจายพื้นที่ทำงานที่ถูกต้องและมีทักษะ ดังนั้นเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน คุณต้องจัดระเบียบสถานที่ทำงานอย่างเหมาะสม คุณสามารถเรียนรู้วิธีการทำเช่นนี้ได้จากบทความของเรา
เนื้อหา
จัดสถานที่ทำงานอย่างไรให้ถูกวิธี
สิ่งที่ยากที่สุดคือการแก้ไขสิ่งที่คุณมีอยู่แล้วและสิ่งที่คุณคุ้นเคย ดังนั้นคุณต้องทำความสะอาดพื้นที่ทำงาน ยกเว้นของชิ้นใหญ่ เช่น คอมพิวเตอร์ คุณต้องย้ายรายการที่มีอยู่ทั้งหมดไปยังตำแหน่งอื่น การย้ายสิ่งของไม่เพียงแต่ทำความสะอาดพื้นที่ทำงานเท่านั้น แต่ยังจัดเรียงแบบคู่ขนานตามเกณฑ์ต่อไปนี้: ของที่ต้องทิ้ง ของที่ไม่จำเป็น ของที่ควรมีติดตัวเสมอ สิ่งที่จำเป็น แต่ไม่ ใช้บ่อยมาก อะไรก็ตามในหมวดทิ้งจะไปที่ถังขยะโดยตรง
ก่อนที่คุณจะเริ่มวางทุกอย่างเข้าที่ คุณต้องระมัดระวังก่อน ทำความสะอาดเคาน์เตอร์จากฝุ่น, ชั้นวางแบบเปิดและฝัง การทำงานในที่ที่สะอาดและเป็นระเบียบจะน่าพอใจมากกว่า
ไม่ควรมีสิ่งของจำนวนมากบนพื้นผิวที่เปิดโล่งของพื้นที่ทำงาน ซึ่งนำไปสู่การทิ้งขยะ เพื่อให้ทุกอย่างดูเรียบร้อย ขอแนะนำให้ใช้ถาดและขาตั้งทุกชนิด ง่ายต่อการจัดวางสิ่งของในนั้น คุณไม่ควรติดตั้งยูนิตระบบที่ด้านบนของตาราง มันใช้พื้นที่เพียงและทำให้มุมมองเสีย
ขั้นตอนต่อไปจะเป็นการแจกแจงสิ่งของอย่างมีเหตุผลตามต้องการ ควรวางสิ่งของที่ใช้บ่อยเพื่อให้เข้าถึงได้ง่ายและรวดเร็วด้วยการขยับมือเพียงครั้งเดียว เช่น ในลิ้นชักโต๊ะ สิ่งสำคัญที่สุดคือการแจกจ่ายสิ่งของตามหลักการ ยิ่งสำคัญและจำเป็น ยิ่งใกล้และกลับกัน ยิ่งใช้สิ่งของน้อยลงเท่านั้น แต่ในขณะเดียวกัน สิ่งของแต่ละรายการก็ควรมีที่ของตัวเอง เพื่อให้คุณสามารถค้นหาได้ง่ายหากจำเป็น
ที่ทำงานไม่ต้องวุ่นวายกับเอกสาร ควรมีเอกสารที่จำเป็นในขณะนี้ส่วนที่เหลือควรใส่ลงในลิ้นชักโต๊ะในถาดหรือโฟลเดอร์พิเศษ
วิธีจัดระเบียบสถานที่ทำงานของเด็ก
คุณต้องให้ความสำคัญกับการจัดสถานที่ทำงานสำหรับเด็กอย่างจริงจังเพราะ การจัดวางอย่างไม่เหมาะสมอาจนำไปสู่ปัญหาสุขภาพ ในขั้นต้น คุณต้องหาสถานที่ที่เหมาะสมในห้องสำหรับตำแหน่งของเดสก์ท็อป โดยต้องเป็นไปตามพารามิเตอร์บางประการ: แสงธรรมชาติตกบนโต๊ะ แต่ต้องยืนห่างจากหน้าต่าง 50 ซม. มิฉะนั้นเด็กจะ เบื่อสายตาอย่างรวดเร็ว
การเลือกโต๊ะก็เป็นธุรกิจที่มีความรับผิดชอบเช่นกัน ระดับควรเหมาะสมกับการเจริญเติบโตของเด็ก หรือ “เติบโต” ไปกับเขา กล่าวคือ ใช้โต๊ะที่มีขาปรับระดับได้ เพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่กระทบกระเทือนจิตใจ ขอบของท็อปโต๊ะจะใช้ขอบมน สำหรับน้อง ๆ มุมเอียงของโต๊ะควรอยู่ที่ประมาณ 30 องศา
ควรเลือกเก้าอี้ที่มีขาปรับระดับสูงต่ำได้ เป็นสิ่งสำคัญที่ด้านหลังของเก้าอี้จะต้องอยู่ในตำแหน่งที่ถูกต้อง คุณไม่ควรซื้อเก้าอี้ที่มีที่วางแขนเพราะเด็กมีหน้าที่แค่เขียนบนเก้าอี้เท่านั้น แต่อย่าจับทั้งตัวไว้ในมือ
การจัดแสงเป็นพารามิเตอร์ที่สำคัญมากในการจัดระเบียบเดสก์ท็อปของคุณ แสงควรตกเพื่อไม่ให้เงาตกกระทบบริเวณที่ทำงานในขณะทำงาน กล่าวคือ สำหรับคนถนัดขวา - ทางซ้าย สำหรับคนถนัดซ้าย - ทางขวา การใช้แสงจ้าเป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้
ของที่ต้องการควรอยู่ด้านข้างโต๊ะ เมื่อใช้คอมพิวเตอร์ในการจัดระเบียบโต๊ะของเด็ก ควรวางจอภาพไว้ตรงกลาง
เพื่อให้เด็กสนุกกับการทำงานที่โต๊ะ จำเป็นต้องให้เขามีส่วนร่วมในกระบวนการขององค์กร ปล่อยให้เขาให้คำแนะนำเกี่ยวกับการออกแบบหรือโทนสี
สถานที่ทำงานที่มีการจัดการที่ดี: เคล็ดลับ
เคล็ดลับง่ายๆ ที่จะช่วยคุณจัดระเบียบสถานที่ทำงานที่สะดวกสบาย:
- ใช้ออแกไนเซอร์สำหรับเครื่องใช้สำนักงานขนาดเล็ก
- ตะกร้ากระดาษเสียควรอยู่ติดกับโต๊ะทำงานเพื่อให้คุณสามารถกำจัดสิ่งที่ไม่จำเป็นได้อย่างรวดเร็วหากจำเป็น
- ลิ้นชักมีเหตุผลที่สุดในการใช้
- ทำความสะอาดทุกวัน 5 นาทีในพื้นที่ทำงาน
- การจัดระบบเอกสารที่ถูกต้องและเข้าใจได้
- ไม่ควรมีองค์ประกอบการตกแต่งที่ทำให้เสียสมาธิบนเดสก์ท็อป
- การจัดตามความต้องการและนิสัยของคุณ ไม่ใช่เพราะทุกคนเป็นเช่นนั้น
- เก็บสิ่งของบนโต๊ะให้น้อยที่สุดส่วนที่เหลือในลิ้นชักของโต๊ะ
- ซื้อเก้าอี้นั่งสบายสำหรับทำงาน
- แสงที่ดี
อย่าลืมเกี่ยวกับพื้นที่รอบ ๆ ที่ทำงาน ควรส่งเสริมการทำงานที่มีผล มีอากาศถ่ายเทได้ดี และไม่มีสิ่งรบกวนสมาธิ
