एक संगठित व्यक्ति कैसे बनें

हर कोई सफल होना चाहता है, लेकिन कम ही लोग समझते हैं कि अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए, आपको एक संगठित व्यक्ति होने की आवश्यकता है। महत्वपूर्ण बैठकों के लिए देर से आना, चीजों को कल तक के लिए स्थगित करना, भूल जाना आदि समय की व्यर्थ बर्बादी की ओर ले जाते हैं। अनिर्णय पर काबू पाने, समय सीमा को पूरा करने और सुधार करने का प्रयास करने के लिए समय प्रबंधन आवश्यक है।

इसका क्या मतलब है - एक संगठित व्यक्ति

संगठित होने का अर्थ है एक व्यक्ति का गुण, जो अपने समय और स्थान को ठीक से व्यवस्थित करने, समय और ऊर्जा वितरित करने की क्षमता के साथ-साथ निर्धारित लक्ष्यों पर ध्यान केंद्रित करने की क्षमता में प्रकट होता है।

पारेतो का नियम कहता है: 80% परिणाम प्राप्त करने के लिए, आपको केवल 20% प्रयास करने की आवश्यकता है, शेष 20% परिणामों के लिए, आपको प्रयास का 80% खर्च करना होगा। इसका मतलब यह है कि ज्यादातर समय लोगों को तुच्छ गतिविधियों में बर्बाद कर दिया जाता है जो व्यावहारिक रूप से बेकार हैं। संगठित लोग ठीक उन कार्यों पर ध्यान केंद्रित करते हैं, जो अंत में, अधिक परिणाम देंगे।

स्वयं को व्यवस्थित करने की क्षमता व्यक्ति को परिस्थितियों पर निर्भर न रहने, अपने आलस्य को नियंत्रित करने और व्यर्थ कार्यों में समय बर्बाद नहीं करने में सक्षम बनाती है।

संगठन की शक्ति क्या है

हर कोई संगठित होना चाहता है, लेकिन दुर्भाग्य से, जो लोग अपने लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए दृढ़ता और इच्छा नहीं दिखाते हैं, वे सफल नहीं होते हैं।

यह आसपास के लोगों के चरित्र लक्षणों का विश्लेषण करने के लिए पर्याप्त है। कुछ उच्च पदों पर रहते हैं, बड़ी कंपनियां चलाते हैं और जीवन के सभी क्षेत्रों में सफल होते हैं, जबकि अन्य, बदले में, दिन में १२ घंटे काम करते हैं और परिवार के लिए समय, अच्छा आराम और प्रियजनों के साथ संचार नहीं कर पाते हैं।

जो लोग समय का सही ढंग से आवंटन करना जानते हैं, आत्म-नियंत्रण और आत्म-अनुशासन रखते हैं, वे तेजी से करियर की सीढ़ी चढ़ रहे हैं। वे अपने काम को गंभीरता से लेते हुए दूसरों का सम्मान अर्जित करते हैं और तदनुसार, किसी को निराश नहीं करते और कभी देर नहीं करते। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि संगठित लोग हमेशा अच्छे आराम के लिए समय निकालते हैं, क्योंकि वे इसकी योजना पहले से ही बना लेते हैं।

अर्थात्, संगठित होने से व्यक्ति को जीवन की कठिनाइयों का शीघ्रता से सामना करने का अवसर मिलता है, साथ ही परिस्थितियों की परवाह किए बिना अपने लिए समय आवंटित करने का अवसर मिलता है।

एक संगठित व्यक्ति बनने में आपकी मदद करने की आदतें

संगठित होने के लिए आदतों में महत्वपूर्ण बदलाव और अपनी योजनाओं के सख्त पालन की आवश्यकता होती है। इसके लिए क्या आवश्यक है? इतना नहीं:

• समझदारी से योजना बनाएं। सब कुछ ध्यान में रखने के लिए, आपको दिन, सप्ताह, महीने आदि के लिए सक्षम रूप से योजना बनाने की आवश्यकता है। यह आदत न सिर्फ कारोबारियों के लिए बल्कि गृहिणियों के लिए भी फायदेमंद है।
• लिखो। सीखना जरूरी है दैनंदिनी रखना, दिन के लिए एक टू-डू सूची बनाएं और जितना हो सके उसका पालन करें। बेशक, यह सच नहीं है कि सब कुछ तुरंत ठीक हो जाएगा। आपको जीवन की इस लय के अभ्यस्त होने की आवश्यकता है। आपको सभी महत्वपूर्ण तिथियों, नियुक्तियों, कॉल आदि को भी लिखना होगा। मेमोरी असीमित नहीं है और कभी-कभी यह विफल हो जाती है।

• सही ढंग से प्राथमिकता दें। दिन की योजना बनाते समय, आपको 2-3 महत्वपूर्ण कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता होती है जिन्हें आपको पूरा करने की आवश्यकता होती है। इसके बाद, आपको मामूली और महत्वहीन इंगित करना चाहिए। तदनुसार, दिन की शुरुआत महत्वपूर्ण कार्यों से करने से शाम तक कम महत्वपूर्ण कार्यों का सामना करना आसान हो जाएगा।
• एक दैनिक दिनचर्या का पालन करें। लगभग सभी जानते हैं कि आपको एक ही समय पर जागने की जरूरत है, साथ ही दिन में कम से कम 8 घंटे आराम करना चाहिए। लेकिन, जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, इस नियम का पालन करना इतना आसान नहीं है। आपको अपने आप को एक साथ खींचने और कुछ दिनों तक सहने की जरूरत है। सुबह की शुरुआत थोड़े व्यायाम, स्वस्थ नाश्ते और सकारात्मक भावनाओं के साथ करने की सलाह दी जाती है। इससे आपका मूड पूरे दिन अच्छा रहेगा।
• उन कार्यों को अनदेखा करें जिनका कोई मूल्य नहीं है। हम सोशल नेटवर्क, टीवी शो, अप्रिय लोगों के साथ संवाद करने आदि पर कई घंटों तक समाचार देखने के बारे में बात कर रहे हैं। "समय खाने वालों" की पहचान करना और उनसे छुटकारा पाना आवश्यक है।

• व्यवस्था बनाए रखें। यह जरूरी है कि सभी जरूरी चीजें अपनी जगह पर हों। इस मामले में, उन्हें पूरे अपार्टमेंट या कार्यालय में खोजने की आवश्यकता नहीं होगी। हर चीज का अपना स्थान होना चाहिए।
• गैजेट्स और लाइफ हैक्स का इस्तेमाल करें। नए आविष्कार या अन्य लोगों की सिफारिशें यथासंभव समय को अनुकूलित करने में मदद करती हैं। उदाहरण के लिए, आय डायरी रखने का कोई मतलब नहीं है और इसे हमेशा अपने साथ रखें यदि आप अपने फोन पर एक विशेष एप्लिकेशन का उपयोग कर सकते हैं, जो पहले से ही हाथ में है।
• संगठन विकसित करें। उपरोक्त क्रियाओं की आदत बनने के लिए, आपको इच्छाशक्ति की आवश्यकता है। यह सीखना आवश्यक है कि आलस्य, उदासीनता, बुरे मूड आदि से कैसे निपटा जाए। मौसम, परिस्थितियों या थकान की परवाह किए बिना आपको सौंपे गए कार्यों को पूरा करने की आवश्यकता है।

इस तरह की आदतें आपको अपने जीवन को मौलिक रूप से बदलने और न केवल कैरियर की उपलब्धियों में उच्च परिणाम प्राप्त करने की अनुमति देती हैं, बल्कि अपने प्रियजनों को पर्याप्त समय देकर खुश भी रहती हैं।