Kako postati organizirana osoba

Svi žele biti uspješni, ali malo ljudi razumije da za postizanje svojih ciljeva morate biti organizirana osoba. Kasnjenje na važne sastanke, odgađanje stvari za sutra, zaborav, itd. Dovodi do besmislenog gubljenja vremena. Upravljanje vremenom je neophodno za prevladavanje neodlučnosti, poštivanje rokova i nastojanje poboljšanja.

Što to znači - organizirana osoba

Pod organiziranošću se podrazumijeva kvaliteta osobe koja se očituje u sposobnosti pravilnog organiziranja svog vremena i prostora, raspodjele vremena i energije, kao i sposobnosti koncentracije na postavljene ciljeve.

Paretov zakon kaže: da biste dobili 80% rezultata, trebate primijeniti samo 20% truda, a za preostalih 20% rezultata morat ćete potrošiti 80% truda. To znači da većinu vremena ljudi gube na beznačajne aktivnosti koje su praktički beskorisne. Organizirani ljudi usredotočuju se upravo na one akcije koje će na kraju dovesti do više rezultata.

Sposobnost samoorganiziranja omogućuje čovjeku da ne ovisi o okolnostima, kontrolira svoju lijenost i ne gubi vrijeme na besmislena djela.

Koja je snaga organizacije

Svi žele biti organizirani, ali, na žalost, ljudi koji ne pokazuju ustrajnost i želju za postizanjem svog cilja ne uspijevaju.

Dovoljno je analizirati karakterne osobine ljudi oko sebe. Neki zauzimaju visoke položaje, vode velike tvrtke i uspješni su u svim sferama života, dok drugi pak rade 12 sati dnevno i ne mogu naći vremena za obitelj, dobar odmor i komunikaciju s voljenima.

Ljudi koji znaju pravilno rasporediti vrijeme, imaju samokontrolu i samodisciplinu, brzo napreduju na ljestvici karijere. Oni zaslužuju poštovanje drugih ozbiljnim radom i, prema tome, ne iznevjeravajući nikoga i nikada ne kasneći. Važno je napomenuti da organizirani ljudi uvijek pronađu vrijeme za dobar odmor, jer to unaprijed planiraju.

Odnosno, organiziranje daje osobi priliku da se brzo nosi sa životnim poteškoćama, kao i da alocira vrijeme za sebe, bez obzira na okolnosti.

Navike koje vam pomažu da postanete organizirana osoba

Da biste se organizirali, potrebne su značajne promjene u navikama i strogo pridržavanje vaših planova. Što je za to potrebno? Ne tako puno:

• Planirajte pametno. Da biste sve držali u fokusu, morate kompetentno napraviti planove za dan, tjedan, mjesec itd. Ova je navika korisna ne samo za poslovne ljude, već i za domaćice.
• Zapiši. Važno je naučiti voditi dnevnik, napravite popis obveza za taj dan i slijedite ga što je više moguće. Naravno, nije činjenica da će se sve odmah riješiti. Trebate se naviknuti na ovaj ritam života. Također morate zapisati sve važne datume, sastanke, pozive itd. Sjećanje nije neograničeno i ponekad zakaže.

• Pravilno odredite prioritete. Prilikom izrade plana za dan, morate se usredotočiti na 2-3 važna zadatka koja samo trebate izvršiti. Dalje, trebali biste navesti manje i beznačajne. Sukladno tome, započevši dan s važnim zadacima, do večeri će se lakše nositi s manje važnim.
• Slijedite dnevnu rutinu. Gotovo svi znaju da se trebate buditi u isto vrijeme, kao i odmarati se najmanje 8 sati dnevno. No, kako pokazuje praksa, nije tako lako slijediti ovo pravilo. Trebate se sabrati i izdržati nekoliko dana. Preporučljivo je jutro započeti s malo vježbanja, zdravim doručkom i pozitivnim emocijama. Ovo će vas održati u dobrom raspoloženju za cijeli dan.
• Zanemarite djela koja nemaju nikakvu vrijednost. Govorimo o višesatnom gledanju vijesti na društvenim mrežama, TV emisijama, komunikaciji s neugodnim ljudima itd. Potrebno je identificirati "ljude koji jedu vrijeme" i riješiti ih se.

• Održavajte red. Važno je da sve potrebne stvari budu na svojim mjestima. U tom slučaju neće ih trebati pretraživati ​​po cijelom stanu ili uredu. Sve mora imati svoje mjesto.
• Koristite gadgete i life hacks. Novi izumi ili preporuke drugih ljudi pomažu u optimizaciji vremena što je više moguće. Primjerice, nema smisla voditi dnevnik prihoda i uvijek ga nositi sa sobom ako na telefonu možete koristiti posebnu aplikaciju koja vam je već pri ruci.
• Razviti organizaciju. Da bi vam gore navedene radnje prešle u naviku, potrebna vam je snaga volje. Potrebno je naučiti kako se nositi s lijenošću, apatijom, lošim raspoloženjem itd. Trebate izvršiti dodijeljene zadatke, bez obzira na vremenske prilike, okolnosti ili umor.

Takve navike omogućuju vam da radikalno promijenite svoj život i postignete visoke rezultate ne samo u postignućima u karijeri, već i da budete sretni, dajući dovoljno vremena svojim voljenima.