Kaip tapti organizuotu žmogumi

Visi nori būti sėkmingi, tačiau nedaugelis žmonių supranta, kad norint pasiekti savo tikslus reikia būti organizuotu žmogumi. Vėlavimas į svarbius susitikimus, dalykų atidėjimas rytojui, užmaršumas ir pan. Lemia beprasmišką laiko švaistymą. Laiko planavimas yra būtinas norint įveikti neryžtingumą, laikytis terminų ir stengtis tobulėti.

Ką tai reiškia - organizuotas žmogus

Organizuotumas reiškia žmogaus kokybę, kuri pasireiškia gebėjimu tinkamai sutvarkyti savo laiką ir erdvę, paskirstyti laiką ir energiją, taip pat gebėjimu susikoncentruoti į užsibrėžtus tikslus.

Pareto įstatymas sako: norint gauti 80% rezultatų, reikia skirti tik 20% pastangų, likusiems 20% rezultatų teks išleisti 80% pastangų. Tai reiškia, kad dažniausiai žmonės eikvojami nereikšmingai veiklai, kuri praktiškai nenaudinga. Organizuoti žmonės sutelkia dėmesį būtent į tuos veiksmus, kurie galų gale duos daugiau rezultatų.

Gebėjimas susitvarkyti įgalina žmogų nepriklausyti nuo aplinkybių, suvaldyti savo tingumą ir negaišti laiko beprasmiams darbams.

Kokia yra organizavimo galia

Visi nori būti organizuoti, tačiau, deja, žmonėms, kurie neparodo atkaklumo ir noro pasiekti savo tikslą, nepavyksta.

Pakanka išanalizuoti aplinkinių žmonių charakterio bruožus. Vieni užima aukštas pareigas, vadovauja didelėms įmonėms ir sėkmingai dirba visose gyvenimo srityse, o kiti savo ruožtu dirba 12 valandų per dieną ir neranda laiko šeimai, geram poilsiui ir bendravimui su artimaisiais.

Žmonės, kurie moka tinkamai paskirstyti laiką, turi savikontrolės ir savidisciplinos, greitai žengia karjeros laiptais. Jie užsitarnauja kitų pagarbą rimtai žiūrėdami į savo darbą ir, atitinkamai, nieko nenuvildami ir niekada nevėluodami. Svarbu pažymėti, kad organizuoti žmonės visada randa laiko gerai pailsėti, nes tai planuoja iš anksto.

Tai yra organizuotumas suteikia žmogui galimybę greitai susidoroti su gyvenimo sunkumais, taip pat skirti laiko sau, nepaisant aplinkybių.

Įpročiai, padėsiantys tapti organizuotu žmogumi

Norint susitvarkyti, reikia gerokai pakeisti įpročius ir griežtai laikytis savo planų. Ko tam reikia? Ne tiek daug:

• Planuokite protingai. Norėdami, kad viskas būtų sutelkta, turite kompetentingai sudaryti dienos, savaitės, mėnesio ir kt. Planus. Šis įprotis yra naudingas ne tik verslininkams, bet ir namų šeimininkėms.
• Užsirašyti. Svarbu išmokti vesti dienoraštį, sudarykite tos dienos darbų sąrašą ir kuo daugiau jo laikykitės. Žinoma, tai nėra faktas, kad viskas pasiseks iškart. Prie tokio gyvenimo ritmo reikia priprasti. Taip pat turite užsirašyti visas svarbias datas, susitikimus, skambučius ir kt. Atmintis nėra neribota ir kartais sugenda.

• Teisingai nustatykite prioritetus. Sudarydami dienos planą, turite sutelkti dėmesį į 2-3 svarbias užduotis, kurias tiesiog turite atlikti. Tada turėtumėte nurodyti nepilnametį ir nereikšmingą. Atitinkamai, pradėjus dieną svarbiomis užduotimis, iki vakaro bus lengviau susitvarkyti su mažiau svarbiomis užduotimis.
• Laikykitės dienos režimo. Beveik visi žino, kad reikia pabusti tuo pačiu metu, taip pat ilsėtis bent 8 valandas per dieną. Bet, kaip rodo praktika, laikytis šios taisyklės nėra taip paprasta. Reikia susikaupti ir ištverti kelias dienas. Patartina rytą pradėti nuo nedidelio mankštos, sveikų pusryčių ir teigiamų emocijų. Tai palaikys gerą nuotaiką visai dienai.
• Nekreipkite dėmesio į darbus, kurie neturi jokios vertės. Mes kalbame apie daugybę valandų naujienų žiūrėjimą socialiniuose tinkluose, televizijos laidose, bendravimą su nemaloniais žmonėmis ir kt. Būtina nustatyti „laiko valgytojus“ ir jų atsikratyti.

• Palaikykite tvarką. Svarbu, kad visi reikalingi daiktai būtų jų vietose. Tokiu atveju jų nereikės ieškoti visame bute ar biure. Viskas turi turėti savo vietą.
• Naudokitės programėlėmis ir įsilaužimais į gyvenimą. Nauji išradimai ar kitų žmonių rekomendacijos padeda kiek įmanoma labiau optimizuoti laiką. Pavyzdžiui, nėra prasmės vesti pajamų dienoraštį ir visada nešiotis jį su savimi, jei telefone galite naudoti specialią programą, kuri jau yra ranka pasiekiama.
• Plėtoti organizaciją. Kad minėti veiksmai taptų įpročiu, reikia valios. Būtina išmokti susitvarkyti su tingumu, apatija, bloga nuotaika ir kt. Jums reikia atlikti paskirtas užduotis, neatsižvelgiant į orą, aplinkybes ar nuovargį.

Tokie įpročiai leidžia radikaliai pakeisti savo gyvenimą ir pasiekti aukštų rezultatų ne tik pasiekiant karjeros, bet ir būti laimingiems, skiriant pakankamai laiko artimiesiems.