Jak zostać osobą zorganizowaną

Każdy chce odnieść sukces, ale niewiele osób rozumie, że aby osiągnąć swoje cele, trzeba być osobą zorganizowaną. Spóźnianie się na ważne spotkania, przekładanie rzeczy na jutro, zapominanie itp. prowadzi do bezsensownej straty czasu. Zarządzanie czasem jest niezbędne, aby przezwyciężyć niezdecydowanie, dotrzymać terminów i dążyć do poprawy.

Co to znaczy - osoba zorganizowana

Przez bycie zorganizowanym rozumie się jakość człowieka, która przejawia się w umiejętności właściwego organizowania swojego czasu i przestrzeni, dystrybucji czasu i energii, a także umiejętności koncentracji na wyznaczonych celach.

Prawo Pareto mówi: aby uzyskać 80% wyników, musisz zastosować tylko 20% wysiłku, na pozostałe 20% wyników będziesz musiał wydać 80% wysiłku. Oznacza to, że większość czasu ludzie marnują na błahe czynności, które są praktycznie bezużyteczne. Zorganizowani ludzie skupiają się na dokładnie tych działaniach, które ostatecznie przyniosą więcej rezultatów.

Umiejętność organizowania się pozwala człowiekowi nie polegać na okolicznościach, kontrolować swoje lenistwo i nie tracić czasu na bezsensowne czyny.

Jaka jest siła organizacji?

Każdy chce być zorganizowany, ale niestety ludzie, którzy nie wykazują wytrwałości i chęci osiągnięcia celu, nie odnoszą sukcesu.

Wystarczy przeanalizować cechy charakteru otaczających ludzi. Jedni zajmują wysokie stanowiska, prowadzą duże firmy i odnoszą sukcesy we wszystkich sferach życia, inni z kolei pracują po 12 godzin na dobę i nie mogą znaleźć czasu dla rodziny, dobrego wypoczynku i komunikacji z bliskimi.

Osoby, które potrafią właściwie alokować czas, mają samokontrolę i samodyscyplinę, szybko pną się po szczeblach kariery. Zdobywają szacunek innych, traktując swoją pracę poważnie, a co za tym idzie, nikogo nie zawodząc i nigdy się nie spóźniając. Warto zauważyć, że ludzie zorganizowani zawsze znajdują czas na dobry odpoczynek, ponieważ planują go z wyprzedzeniem.

Oznacza to, że bycie zorganizowanym daje osobie możliwość szybkiego radzenia sobie z trudnościami życiowymi, a także poświęcenia czasu dla siebie, niezależnie od okoliczności.

Nawyki, które pomogą Ci stać się osobą zorganizowaną

Zorganizowanie się wymaga znacznych zmian nawyków i ścisłego przestrzegania swoich planów. Co jest do tego potrzebne? Nie tak bardzo:

• Planuj mądrze. Aby wszystko było w centrum uwagi, musisz umiejętnie planować dzień, tydzień, miesiąc itp. Ten nawyk jest korzystny nie tylko dla biznesmenów, ale także dla gospodyń domowych.
• Zanotować. Ważne jest, aby się uczyć prowadzić pamiętnik, sporządź listę rzeczy do zrobienia na dany dzień i postępuj zgodnie z nią tak często, jak to możliwe. Oczywiście nie jest faktem, że wszystko od razu się ułoży. Musisz przyzwyczaić się do tego rytmu życia. Musisz również zapisać wszystkie ważne daty, spotkania, telefony itp. Pamięć nie jest nieograniczona i czasami zawodzi.

• Popraw priorytety. Tworząc plan na dzień, musisz skupić się na 2-3 ważnych zadaniach, które po prostu musisz wykonać. Następnie należy wskazać drobne i nieistotne. W związku z tym, rozpoczynając dzień od ważnych zadań, wieczorem łatwiej będzie uporać się z mniej ważnymi.
• Postępuj zgodnie z codzienną rutyną. Prawie każdy wie, że trzeba wstawać o tej samej porze, a także odpoczywać co najmniej 8 godzin dziennie. Ale, jak pokazuje praktyka, nie jest łatwo przestrzegać tej zasady. Musisz zebrać się w sobie i wytrzymać kilka dni. Rano warto zacząć od odrobiny ruchu, zdrowego śniadania i pozytywnych emocji. Dzięki temu będziesz w dobrym nastroju przez cały dzień.
• Ignoruj ​​uczynki, które nie mają wartości. Mówimy o wielu godzinach oglądania wiadomości w sieciach społecznościowych, programach telewizyjnych, komunikowaniu się z nieprzyjemnymi ludźmi itp. Konieczne jest zidentyfikowanie „zjadaczy czasu” i pozbycie się ich.

• Zachować kolejność. Ważne jest, aby wszystkie niezbędne rzeczy były na swoim miejscu. W takim przypadku nie trzeba ich przeszukiwać w całym mieszkaniu lub biurze. Wszystko musi mieć swoje miejsce.
• Korzystaj z gadżetów i hacków. Nowe wynalazki lub rekomendacje innych osób pomagają maksymalnie zoptymalizować czas. Na przykład nie ma sensu prowadzić dziennika dochodów i zawsze nosić go przy sobie, jeśli możesz skorzystać ze specjalnej aplikacji na telefonie, która jest już pod ręką.
• Rozwijaj organizację. Aby powyższe działania stały się nawykiem, potrzebujesz silnej woli. Trzeba nauczyć się radzić sobie z lenistwem, apatią, złym nastrojem itp. Musisz wykonać przydzielone zadania, niezależnie od pogody, okoliczności czy zmęczenia.

Takie nawyki pozwalają radykalnie zmienić swoje życie i osiągnąć wysokie wyniki nie tylko w osiągnięciach zawodowych, ale także być szczęśliwym, dając wystarczająco dużo czasu swoim bliskim.