Cum să devii o persoană organizată

Toată lumea vrea să aibă succes, dar puțini oameni înțeleg că, pentru a-și atinge obiectivele, trebuie să fii o persoană organizată. Întârzierea la întâlniri importante, amânarea lucrurilor până mâine, uitare etc., duce la o pierdere de timp fără sens. Gestionarea timpului este esențială pentru a depăși indecizia, pentru a respecta termenele limită și pentru a ne strădui să ne îmbunătățim.

Ce înseamnă - o persoană organizată

Prin organizare se înțelege calitatea personalității, care se manifestă prin capacitatea de a-ți organiza în mod corespunzător timpul și spațiul, de a distribui timpul și energia, precum și capacitatea de a te concentra asupra obiectivelor stabilite.

Legea lui Pareto spune: pentru a obține 80% din rezultate, trebuie să aplicați doar 20% din efort, pentru restul de 20% din rezultate, va trebui să cheltuiți 80% din efort. Aceasta înseamnă că de cele mai multe ori oamenii petrec activități nesemnificative, practic inutile. Oamenii organizați se concentrează asupra acelor acțiuni care, în cele din urmă, vor duce la mai multe rezultate.

Abilitatea de a se organiza permite unei persoane să nu depindă de circumstanțe, să-și controleze lenea și să nu piardă timpul cu fapte fără sens.

Care este puterea organizației

Toată lumea își dorește să fie organizată, dar, din păcate, oamenii care nu manifestă perseverență și dorința de a-și atinge obiectivul nu reușesc.

Este suficient să analizăm trăsăturile de caracter ale oamenilor din jur. Unii ocupă funcții înalte, conduc companii mari și au succes în toate sferele vieții, în timp ce alții, la rândul lor, lucrează 12 ore pe zi și nu pot găsi timp pentru o familie, odihnă bună și comunicare cu cei dragi.

Oamenii care știu să aloce în mod corespunzător timpul, au autocontrol și autodisciplină, merg rapid pe scara carierei. Ei câștigă respectul celorlalți luându-și în serios munca și, în consecință, fără a lăsa pe nimeni să cadă și să nu întârzie niciodată. Este important să rețineți că oamenii organizați își găsesc întotdeauna timp pentru o odihnă bună, deoarece îl planifică din timp.

Adică, a fi organizat oferă unei persoane posibilitatea de a face față rapid dificultăților vieții, precum și de a-și aloca timp, indiferent de circumstanțe.

Obiceiuri care te ajută să devii o persoană organizată

Pentru a vă organiza este nevoie de schimbări semnificative în obiceiuri și respectarea strictă a planurilor dvs. De ce este nevoie pentru asta? Nu atat de mult:

• Planificați cu înțelepciune. Pentru a menține totul în centrul atenției, trebuie să faceți în mod competent planuri pentru zi, săptămână, lună etc. Acest obicei este benefic nu numai pentru oamenii de afaceri, ci și pentru gospodinele.
• Scrie. Este important să înveți ține un jurnal, faceți o listă de sarcini pentru ziua respectivă și urmați-o cât mai mult posibil. Desigur, nu este un fapt că totul va funcționa imediat. Trebuie să te obișnuiești cu acest ritm al vieții. De asemenea, trebuie să notați toate datele importante, întâlnirile, apelurile etc. Memoria nu este nelimitată și uneori eșuează.

• Prioritizează corect. Când faceți un plan pentru o zi, trebuie să vă concentrați pe 2-3 sarcini importante pe care trebuie doar să le îndepliniți. Apoi, ar trebui să indicați minore și nesemnificative. În consecință, după ce ați început ziua cu sarcini importante, până seara va fi mai ușor să le faceți față celor mai puțin importante.
• Urmați o rutină zilnică. Aproape toată lumea știe că trebuie să te trezești în același timp, precum și să te odihnești cel puțin 8 ore pe zi. Dar, după cum arată practica, nu este atât de ușor să respecti această regulă. Trebuie să vă strângeți împreună și să îndurați câteva zile. Este recomandabil să începeți dimineața cu puțin exercițiu, un mic dejun sănătos și emoții pozitive. Acest lucru vă va menține o dispoziție bună pentru întreaga zi.
• Ignorați faptele care nu au nicio valoare. Vorbim despre multe ore de vizionare de știri pe rețelele de socializare, emisiuni TV, comunicare cu oameni neplăcuti etc. Este necesar să identificați „consumatorii de timp” și să scăpați de ei.

• Mentine ordinea. Este important ca toate lucrurile necesare să fie la locul lor. În acest caz, nu vor fi necesare percheziții în tot apartamentul sau biroul. Totul trebuie să-și aibă locul.
• Folosiți gadgeturi și hacks de viață. Noile invenții sau recomandări ale altor persoane ajută la optimizarea timpului cât mai mult posibil. De exemplu, nu are sens să țineți un jurnal de venit și să îl purtați întotdeauna cu dvs. dacă puteți utiliza o aplicație specială pe telefon, care este deja la îndemână.
• Dezvoltați organizația. Pentru ca acțiunile de mai sus să devină un obicei, aveți nevoie de voință. Este necesar să învățați cum să faceți față lenei, apatiei, stării proaste etc. Trebuie să finalizați sarcinile atribuite, indiferent de vreme, circumstanțe sau oboseală.

Astfel de obiceiuri vă permit să vă schimbați radical viața și să obțineți rezultate ridicate nu numai în realizările carierei, ci și să fiți fericiți, oferind suficient timp celor dragi.