Ako sa stať organizovaným človekom

Každý chce byť úspešný, ale málokto chápe, že na dosiahnutie jeho cieľov je potrebné byť organizovaným človekom. Meškanie na dôležité stretnutia, odkladanie vecí na zajtra, zábudlivosť atď., Vedie k nezmyselnej strate času. Time management je nevyhnutný na prekonanie nerozhodnosti, dodržanie termínov a úsilie o zlepšenie.

Čo to znamená - organizovaný človek

Pod organizáciou sa myslí kvalita človeka, ktorá sa prejavuje schopnosťou správne usporiadať svoj čas a priestor, distribuovať čas a energiu, ako aj schopnosťou sústrediť sa na stanovené ciele.

Paretov zákon hovorí: aby ste dosiahli 80% výsledkov, musíte vynaložiť iba 20% úsilia, na zvyšných 20% výsledkov budete musieť vynaložiť 80% úsilia. To znamená, že ľudia sú väčšinou premrhaní na nepodstatné činnosti, ktoré sú prakticky zbytočné. Organizovaní ľudia sa zameriavajú presne na tie činnosti, ktoré nakoniec povedú k ďalším výsledkom.

Schopnosť usporiadať sa umožňuje človeku nezávisieť od okolností, ovládať svoju lenivosť a nestrácať čas nezmyselnými činmi.

Aká je sila organizácie

Každý chce byť organizovaný, ale, bohužiaľ, nedarí sa ľuďom, ktorí neprejavujú vytrvalosť a túžbu dosiahnuť svoj cieľ.

Stačí analyzovať charakterové vlastnosti ľudí okolo. Niektorí zastávajú vysoké pozície, vedú veľké spoločnosti a sú úspešní vo všetkých sférach života, zatiaľ čo iní zase pracujú 12 hodín denne a nemôžu si nájsť čas na rodinu, dobrý odpočinok a komunikáciu s blízkymi.

Ľudia, ktorí si vedia správne vyhradiť čas, majú sebakontrolu a sebadisciplínu, sa rýchlo posúvajú po kariérnom rebríčku. Úctu k druhým si získavajú tým, že svoju prácu berú vážne a podľa toho nikoho nesklamú a nikdy nemeškajú. Je dôležité poznamenať, že organizovaní ľudia si vždy nájdu čas na dobrý odpočinok, pretože si ho vopred naplánujú.

To znamená, že usporiadanie dáva človeku príležitosť rýchlo sa vyrovnať so životnými ťažkosťami, ako aj vyhradiť si čas pre seba, bez ohľadu na okolnosti.

Návyky, ktoré vám pomôžu stať sa organizovaným človekom

Zorganizovať sa vyžaduje značné zmeny vo zvykoch a dôsledné dodržiavanie vašich plánov. Čo je na to potrebné? Nie veľmi:

• Plánujte s rozumom. Aby ste mali všetko sústredené, musíte si kompetentne robiť plány na deň, týždeň, mesiac atď. Tento zvyk je prospešný nielen pre podnikateľov, ale aj pre ženy v domácnosti.
• Napíš. Je dôležité sa učiť viesť si denník, urobte si zoznam úloh na daný deň a riaďte sa ním čo najviac. Nie je samozrejme skutočnosť, že všetko sa hneď podarí. Na tento životný rytmus si treba zvyknúť. Musíte si tiež zapísať všetky dôležité dátumy, schôdzky, hovory atď. Pamäť nie je neobmedzená a niekedy zlyhá.

• Správne stanovte priority. Pri zostavovaní plánu dňa sa musíte sústrediť na 2–3 dôležité úlohy, ktoré stačí splniť. Ďalej by ste mali uviesť nepodstatné a nepodstatné. Preto, keď sa deň začína dôležitými úlohami, do večera bude ľahšie zvládať tie menej dôležité.
• Dodržujte denný režim. Takmer každý vie, že musíte vstávať súčasne a odpočívať najmenej 8 hodín denne. Ako však ukazuje prax, dodržať toto pravidlo nie je také ľahké. Musíte sa dať dokopy a vydržať pár dní. Je vhodné začať ráno trochou pohybu, zdravými raňajkami a pozitívnymi emóciami. Takto si udržíte dobrú náladu po celý deň.
• Ignorujte skutky, ktoré nemajú žiadnu hodnotu. Hovoríme o mnohých hodinách sledovania správ na sociálnych sieťach, televíznych programoch, komunikácie s nepríjemnými ľuďmi atď. Je potrebné identifikovať „požieračov času“ a zbaviť sa ich.

• Udržujte poriadok. Je dôležité, aby všetky potrebné veci boli na svojich miestach. V takom prípade ich nebude potrebné prehľadávať v celom byte alebo kancelárii. Všetko musí mať svoje miesto.
• Používajte gadgety a živé hacky. Nové vynálezy alebo odporúčania iných ľudí pomáhajú čo najviac optimalizovať čas. Napríklad nemá zmysel viesť si príjmový denník a nosiť ho stále so sebou, ak vo svojom telefóne môžete používať špeciálnu aplikáciu, ktorá je už po ruke.
• Rozvíjať organizáciu. Aby sa z vyššie uvedených úkonov stal zvyk, potrebujete vôľu. Je potrebné sa naučiť, ako sa vyrovnať s lenivosťou, apatiou, zlou náladou atď. Zadané úlohy musíte splniť bez ohľadu na počasie, okolnosti alebo únavu.

Takéto návyky vám umožňujú radikálne zmeniť váš život a dosiahnuť vysoké výsledky nielen v kariérnych úspechoch, ale aj byť šťastní a venovať dostatok času vašim blízkym.