როგორ გავხდეთ ორგანიზებული ადამიანი

ყველას სურს იყოს წარმატებული, მაგრამ ცოტამ თუ იცის, რომ იმისათვის, რომ მიაღწიო საკუთარ მიზნებს, საჭიროა იყო ორგანიზებული ადამიანი. მნიშვნელოვან შეხვედრებზე დაგვიანება, ხვალინდელი დღის გადადება, დავიწყება და ა.შ., დროის უაზრო კარგვას იწვევს. დროის მართვა აუცილებელია გადაუწყვეტელობის დასაძლევად, ვადების შესასრულებლად და გაუმჯობესებისათვის.

რას ნიშნავს - ორგანიზებული ადამიანი

ორგანიზებულობაში იგულისხმება ადამიანის ხარისხი, რაც გამოიხატება მათი დროისა და სივრცის სწორად ორგანიზების, დროისა და ენერგიის განაწილების, ასევე დასახულ მიზნებზე კონცენტრირების უნარში.

პარეტოს კანონში ნათქვამია: 80% შედეგების მისაღებად საჭიროა მხოლოდ 20% ძალისხმევის გამოყენება, დანარჩენი 20% შედეგებისთვის 80% ძალისხმევის დახარჯვა მოგიწევთ. ეს ნიშნავს, რომ უმეტესად ადამიანები იკარგებიან უმნიშვნელო საქმიანობისთვის, რაც პრაქტიკულად უსარგებლოა. ორგანიზებული ადამიანები ყურადღებას ამახვილებენ ზუსტად იმ ქმედებებზე, რომლებიც, საბოლოო ჯამში, მეტ შედეგს გამოიწვევს.

საკუთარი ორგანიზების უნარი საშუალებას აძლევს ადამიანს არ იყოს დამოკიდებული გარემოებებზე, გააკონტროლოს მისი სიზარმაცე, არ დაკარგოს დრო უაზრო საქმეებზე.

რა არის ორგანიზაციის ძალა

ყველას სურს იყოს ორგანიზებული, მაგრამ, სამწუხაროდ, წარმატებას ვერ მიაღწევს ის ხალხი, ვინც არ გამოხატავს გამძლეობას და სურს მიაღწიოს მიზანს.

საკმარისია გავაანალიზოთ გარშემო მყოფი ადამიანების ხასიათის თვისებები. ზოგი მაღალ თანამდებობებს იკავებს, მართავს დიდ კომპანიებს და წარმატებულია ცხოვრების ყველა სფეროში, ზოგიც, თავის მხრივ, დღეში 12 საათს მუშაობს და ვერ პოულობს დროს ოჯახისთვის, კარგი დასვენებისა და ახლობლებთან ურთიერთობისთვის.

ადამიანები, რომლებმაც იციან, თუ როგორ უნდა გამოყონ დრო სწორად, აქვთ თვითკონტროლი და თვითდისციპლინა, სწრაფად მიდიან ნაბიჯებით კარიერის ასვლაზე. ისინი გარშემომყოფთა პატივისცემას იმსახურებენ, რომ სერიოზულად უდგებიან თავიანთ საქმეს და, შესაბამისად, არავის უშვებენ და არასდროს დააგვიანებენ. მნიშვნელოვანია აღინიშნოს, რომ ორგანიზებული ადამიანები ყოველთვის ნახულობენ დროს კარგი დასვენებისთვის, რადგან ამას წინასწარ გეგმავენ.

ანუ ორგანიზებულობა აძლევს ადამიანს შესაძლებლობას სწრაფად გაუმკლავდეს ცხოვრებისეულ სირთულეებს, ასევე გამოყოს დრო საკუთარი თავისთვის, მიუხედავად გარემოებისა.

ჩვევები, რომლებიც დაგეხმარებათ ორგანიზებული ადამიანი გახდეთ

ორგანიზებულობა მოითხოვს მნიშვნელოვან ცვლილებებს ჩვევებში და თქვენი გეგმების მკაცრ დაცვას. რა არის საჭირო ამისათვის? Არც ისე ძალიან:

• დაგეგმეთ გონივრულად. იმისათვის, რომ ყველაფერი ყურადღების ცენტრში იყოს, საჭიროა კომპეტენტურად შეადგინოთ გეგმები დღის, კვირის, თვის და ა.შ. ეს ჩვევა სასარგებლოა არა მხოლოდ ბიზნესმენებისთვის, არამედ დიასახლისებისთვისაც.
• Ჩაწერა. მნიშვნელოვანია ისწავლო შეინახეთ დღიური, შეადგინეთ დღის გასაკეთებელი სია და მაქსიმალურად მიყევით მას. რა თქმა უნდა, ფაქტი არ არის, რომ ყველაფერი მაშინვე იმუშავებს. თქვენ უნდა მიეჩვიოთ ცხოვრების ამ რიტმს. თქვენ ასევე უნდა ჩამოწეროთ ყველა მნიშვნელოვანი თარიღი, დანიშვნები, ზარები და ა.შ. მეხსიერება არ არის შეუზღუდავი და ზოგჯერ ის ვერ ხერხდება.

• სწორად პრიორიტეტული პრიორიტეტი. დღის გეგმის შედგენისას ყურადღება უნდა მიაქციოთ 2-3 მნიშვნელოვან დავალებას, რომელთა შესრულებაც უბრალოდ გჭირდებათ. შემდეგი, თქვენ უნდა მიუთითოთ უმნიშვნელო და უმნიშვნელო. შესაბამისად, დღე მნიშვნელოვანი ამოცანებით დავიწყეთ, საღამოსთვის უფრო ადვილი იქნება გაუმკლავდეთ ნაკლებად მნიშვნელოვან ამოცანებს.
• დაიცავით ყოველდღიური რეჟიმი. თითქმის ყველამ იცის, რომ საჭიროა ერთდროულად გაღვიძება, ისევე როგორც დასვენება დღეში მინიმუმ 8 საათის განმავლობაში. მაგრამ, როგორც პრაქტიკა გვიჩვენებს, ამ წესის დაცვა არც ისე ადვილია. თქვენ უნდა მოაწყოთ თავი და გაუძლოთ რამდენიმე დღეს. სასურველია დილა მცირე ვარჯიშით, ჯანსაღი საუზმით და პოზიტიური ემოციებით დაიწყოთ. ეს კარგ ხასიათზე იქნება მთელი დღის განმავლობაში.
• იგნორირება გააკეთეთ ისეთი საქციელისა, რომელსაც არანაირი მნიშვნელობა არ აქვს. საუბარია სოციალურ ქსელებში სიახლეების მრავალსაათიან ყურებაზე, სატელევიზიო შოუებზე, უსიამოვნო ადამიანებთან კომუნიკაციაზე და ა.შ. აუცილებელია „დროის მჭამელების“ იდენტიფიცირება და მათი თავიდან აცილება.

• წესრიგის დაცვა. მნიშვნელოვანია, რომ ყველა საჭირო რამ თავის ადგილზე იყოს. ამ შემთხვევაში მათ არ დასჭირდებათ ჩხრეკა მთელ ბინაში ან ოფისში. ყველაფერს თავისი ადგილი უნდა ჰქონდეს.
• გამოიყენეთ გაჯეტები და ცხოვრებისეული ჰაკები. სხვა ადამიანების ახალი გამოგონებები ან რეკომენდაციები დროის მაქსიმალურად ოპტიმიზაციას უწყობს ხელს. მაგალითად, აზრი არ აქვს შემოსავლის დღიურის შენახვას და მუდამ თან გატარებას, თუ თქვენს ტელეფონში შეგიძლიათ გამოიყენოთ სპეციალური პროგრამა, რომელიც უკვე ხელთ არის.
• ორგანიზაციის განვითარება. იმისათვის, რომ ზემოხსენებული ქმედებები ჩვევად იქცეს, საჭიროა ნებისყოფა. აუცილებელია ისწავლოთ როგორ გაუმკლავდეთ სიზარმაცეს, აპათიას, ცუდ ხასიათს და ა.შ. თქვენ უნდა შეასრულოთ დაკისრებული დავალებები, მიუხედავად ამინდის, გარემოებისა და დაღლილობისა.

ასეთი ჩვევები საშუალებას გაძლევთ რადიკალურად შეცვალოთ თქვენი ცხოვრება და მიაღწიოთ მაღალ შედეგებს არა მხოლოდ კარიერულ მიღწევებში, არამედ იყოთ ბედნიერები, რაც თქვენს საყვარელ ადამიანებს საკმარის დროს უთმობს.