Як керувати часом

Сьогодні дуже модно займатися саморозвитком, відвідувати лекції, коучинг. Дуже багато уваги приділяється тайм-менеджменту. Це мистецтво грамотно розпоряджатися своїм часом і встигати все справи. Який з чарівних предметів для цього буде потрібно, де його взяти і як з ним працювати - дізнаєтеся з цієї статті.

Мистецтво управляти своїм часом

Сучасне життя має скажений ритм. Щоб жити повноцінно, необхідно навчитися грамотно розподіляти свій час. Напевно кожному знайома ситуація, коли справи накопичуютьсяяк сніжний ком, а часу катастрофічно не вистачає ні на що. Такий стан речей в 90% випадків залежить не від реальної кількості справ, а від ліні і прокрастинації. це явищеможна охарактеризувати фразою «тинятися з кутка в куток».

Контролювати свій час - значить сконцентруватися на найважливішому. Перестати займатися тими речами, які не приносять ні грошей, ні задоволення. До цього спискувідносяться речі, іменовані прокрастинація:

• перегляд тв програм;
• читання новин в соціальних мережах, часто це пусте гортання стрічки;
• розмови по телефону;
• інтерактивні або комп'ютерні ігрита ін.

Є прекрасна книга Бодо Шефера «Мистецтво управляти своїм часом». У ній докладно описано яким саме чином можна навчитисярозставляти пріоритетні цілі і приділяти достатньо часу всім важливим сферам вашому житті:

• здоров'я;
• друга половинка;
• робота;
• емоції;
• фінанси;
• духовність.

До речі, матеріал є і в форматі аудіо-книги, щоб поєднувати корисне з чимось приємним. Наприклад, можна лежати у ванні з масочкой, після трудового дня, І слухати як змінити своє життя на краще. Загалом, рекомендується до прочитання.

Як все встигати

Важливі поради щодо ефективного планування свого життя:

1. Перестаньте все звалювати на себе. Так, безумовно, усвідомлення того, що справа виконано тільки вашими зусиллями прекрасно. Але кожне чи справа того варта? Не соромтесьпідключати домочадців до вирішення побутових проблем.
2. користуйтесядарами інформаційних технологій. Перед виходом з дому вивчіть ситуацію на дорогах. Якщо виявите труднощі на шляху прямування, перебудуйте маршрут з мінімальними витратами часу. Не витрачайте дорогоцінний час на стояння в чергах, оплачуйте все, що можливо онлайн.
3. Дуже важливо чітко слідувати плану і не збиватися на дисциплінарні порушення. Наприклад, так всіма улюблені «10 хвилиночок і встаю» не приносять користь. Організм за цей час не встигне виспатися, а ось вмитися і зробити деякі домашні справи за цей час встигнути цілком реально. Але різко підхоплюватися з ліжка теж не рекомендується. Найоптимальніше після дзвінка будильника - гарненько потягнутися, розім'яти кожну кінцівку. Посміхніться і вставайте.
4. Не забувайте робити перерву протягом дня. Запорука успішності - 20 хвилин для себе. Тобто, в цей час ви максимально розслабляєтеся, викидаєте з голови денні турботи. Просто займаєтеся собою. Полежте, почитайте книгу, спокійно попийте кави. В цей час організм як би відпочине від минулих завдань і знайде сили для виконання нових.
5. порядок- гарантія якісного планування. Можна розписати весь день аж до хвилин, побудувати чіткий графік в голові, пройти купу тренінгів та .... витратити годину на пошук ключів від квартири. Що особливо актуально, якщо в будинку маленька дитина. Заведіть окрему полицю, яка є недоторканною для дитини і зберігайте на ній всі важливі речі.
6. Не допускайте зсуву графіка. Виходьте з будинку вчасно, всі справи, що заважають цьому повинні чекати вечора. Якщо довго думаєте над гардеробом на сьогодні - вішайте одяг на стілець з вечора. Складайте собі обід в контейнери, які складіть в пакет. Так вранці вам потрібно буде тільки взяти пакет і йти.
7. Не займайтеся прокрастинація. Знайдіть справи, які будуть приносити прибуток, але цілком підійдуть для морального відпочинку. Адже найкращий відпочинок - це зміна діяльності.
8. Навчіться вибудовувати чіткий план дій. Розбивайте справи на маленькі завдання. Наприклад, шеф дав завдання віддрукувати візитки. Розпишіть собі кроки дій - вибрати макет, узгодити, зателефонувати рекламникам тощо.

Як організувати свій час

В першу чергу навчитеся розділяти завдання на «важливі» і «термінові». Саме так, ці поняття насправді не одне і теж. Є справи, які потрібно зробити терміново. Але, задумайтеся, а якщо їх не виконати, ваше життя сильно від цього змінитися? Якщо відповідь «так», тоді сміливо зараховувати їх до графи важливі.

Як «запрограмувати» свою свідомість на більш ефективну роботу? Зверніть увагу на наступні поради:

1. Записуйте свої справи за день і вказуйте час, які ви витрачаєте на їх виконання. Наприклад, пила чай 20 хвилин. Попутно дивилася серіал. Хоча чай можна випити за 5-7 хвилин. До речі, серіали можна дивитися з субтитрами. Так ви почнете вчити іншу мову. І будете використовувати час прокрастинації з користю.
2. Розділіть денні завдання за релевантністю. Найважливіші спершу, потім другорядні, на що вистачить часу.
3. Є хороший закон Паркінсона. Суть його в тому, що якщо ви обмежите самі собі час на якусь справу в 7 днів, то у вас будуть постійно перебувати причини відкласти виконання. Адже час ще є. Виділіть 1 день і не буде вже такої спокуси займатися всім чим завгодно, окрім справи.
4. Багатозадачність. Навчіться поєднувати заняття для морального відпочинку з корисними справами. Наприклад, під час перегляду улюбленого шоу по телевізору, можна в'язати або займатися спортом.
5. Навчити правильно оцінювати важливість справ. Пишіть списки, клейте стікери з важливою інформацією.
6. Чи не розсіюйте увагу. Є завдання, виконання яких ніяк не можна поєднувати з іншими справами. Спроба одночасно виконувати кілька складних завдань призведе до зворотного ефекту. Ви будете відволікатися і швидко втомитеся.
7. Обмежте відволікаючі фактори. Максимально зосередьтеся на виконанні першочергового завдання. Вимкніть телефон, закрийте двері. Виконали - дозвольте собі 5 хвилинний відпочинок, послухайте музику, поговоріть по телефону. Але не більше 5-10 хвилин.
8. Піклуйтеся про своє здоров'я. Багато що залежить від фізичного і морального благополуччя. Навряд чи ви зможете ефективно працювати, якщо не виспалися або відчуваєте нездужання.